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POLITIQUE RELATIVE A LA PROTECTION DES DONNÉES
A CARACTÈRE PERSONNEL & COOKIES


1. Responsable du traitement et destinataires des données à caractère personnel 

Nous vous informons que vos données à caractère personnel collectées sur le présent site et, plus généralement, dans le cadre des relations que vous pourriez être amené à avoir avec notre société, font l’objet d’un traitement par la SA WESTIN BORA BORA LOC dont le siège est situé 33 place Ronde, Immeuble le Village 1, CS 40245, 92981 Paris La Défense.


Les données collectées sont destinées à être utilisées par la SA WESTIN BORA BORA LOC. Elles seront également rendues accessibles à nos prestataires techniques (« sous-traitants » au sens de la réglementation), pour les stricts besoins de leur mission. 


2. Finalités de la collecte des données à caractère personnel 

Lorsque certaines de vos données nous sont indispensables pour exécuter le service de souscription auquel vous êtes partie, ou pour répondre à une obligation réglementaire, nous vous le signalons lors de la collecte. 


Vos données seront utilisées de différentes manières, en fonction de la raison qui vous a conduit à entrer en relation avec notre société : 
• Pour les besoins de l’exécution du service de souscription (inscription au service de souscription, suivi de la souscription (relance de la demande du chèque par exemple); 
• Pour traiter et répondre à des demandes de mesures pré-contractuelles prises à votre demande (demande d’informations via le formulaire de contact sur notre site…) ; 
• Elles pourront, le cas échéant, être utilisées pour répondre à nos obligations légales (obligations relatives à votre statut d’actionnaire : convocation aux assemblées générales, informations concernant les dividendes, gestion des demandes d’exercice de vos droits) ; 
• Vos données seront également utilisées, sauf opposition de votre part, pour répondre à nos besoins légitimes notamment : 

- De développement de notre activité commerciale (réalisation de statistiques ).
- De la bonne administration de notre site (modération des contenus, messages au sein des espaces interactifs).


Avec votre consentement, qui peut être retiré à tout moment sans remettre en cause la licéité initiale de l'utilisation de vos données, celles-ci peuvent être utilisées après que vous nous ayez contacté par le biais de notre formulaire de contact, aux fins de vous envoyer des messages commerciaux si vous n’êtes pas devenu souscripteur. 


3. Données à caractère personnel collectées de manière indirecte 

Nous pouvons être amenés à recueillir certaines données à caractère personnel vous concernant de manière indirecte lorsque vous passez par un partenaire bancaire agissant pour votre compte pour souscrire à des titres de capital émis par la SA WESTIN BORA BORA LOC : 
• Des données relatives à votre identité et vos coordonnées (nom, prénom, date de naissance, lieu de naissance, pays de naissance, nationalité, adresse postale, adresse fiscale, téléphone fixe et portable, adresse email) ; 

4. Vos droits sur vos données 
Nous vous rappelons que vous disposez d’un droit d’accès, de rectification des données erronées vous concernant, et, dans les cas et limites prévus par la réglementation, d’opposition, de suppression de certaines de vos données, d’en faire limiter l’usage ou de solliciter leur portabilité en vue de leur transmission à un tiers, mais également de définir le sort de vos données après votre mort. 

Pour exercer vos droits, il vous suffit de nous contacter à l’adresse suivante contact@sa-westin-borabora-loc.com et d’y joindre, le cas échéant, toute pièce permettant de justifier votre identité et le bien fondé de votre demande. 

En cas de difficulté non résolue, vous pouvez saisir la CNIL. 


5. Conservation des données à caractère personnel

Vos données seront conservées pendant la durée pendant laquelle elles sont nécessaires pour répondre aux finalités susvisées, en particulier les durées suivantes : 

Contact d’un utilisateur du site internet non souscripteur : 3 ans après la prise de contact
Exécution et suivi des souscriptions : de la demande de souscription à la réception du versement correspondant 
Données relatives à l’actionnaire : 1 an après la fin de l’actionnariat

A l’issue de ces durées, les données seront, si besoin, archivées pendant une durée n’excédant pas les délais de prescription légale ou les obligations d’archivage applicables. Une fois ces délais expirés, les données seront détruites. 


6. Cookies 

Les cookies sont de petits fichiers d’informations qu’un site peut enregistrer sur votre terminal ou auquel il peut accéder (ex : ordinateur, tablette, smartphone). 

Certains cookies sont seulement destinés à faciliter l’utilisation du site (par exemple en enregistrant vos préférences linguistiques…). 

La plupart des navigateurs sont initialement configurés pour accepter les cookies, mais vous pouvez modifier les paramètres pour refuser les cookies ou être alertés lorsque des cookies sont envoyés.

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